Tillsyn av forskningsorganisationer

Så här går det till när ISP utövar tillsyn.

Inför tillsyn

Vår tillsyn inleds med att myndigheten tar kontakt med forskningsorganisationen för att berätta att organisationen är föremål för tillsyn. Därefter fattar vi ett formellt beslut om tillsyn som skickas till organisationen tillsammans med information och en begäran om uppgifter.

Själva tillsynen kan ske på olika sätt, genom ett besök på plats i forskningsorganisationens lokaler, vid ett videomöte eller genom att ISP begär in skriftliga uppgifter.

Efter tillsyn

Ett tillsynsprotokoll upprättas där myndighetens iakttagelser sammanfattas. Av protokollet framgår ISP:s bedömning av forskningsorganisationens kunskaper om det aktuella regelverket samt organisationens rutiner för att följa regelverket. ISP:s bedömningsskala består av dessa tre nivåer: goda, tillräckliga eller bristande kunskaper/rutiner.

ISP kan i tillsynsprotokollet lämna rekommendationer till forskningsorganisationen som syftar till åtgärda brister som upptäckts under tillsynen. Skulle ISP under tillsynen upptäcka någon brist eller något förhållande som föranleder ytterligare utredning, hanteras det genom att myndigheten upprättar ett separat ärende för det ändamålet.

Avslutning av tillsyn

Efter att tillsynsprotokollet fastställts avslutar ISP vanligtvis tillsynsärendet. I de fall myndigheten funnit någon brist och rekommenderat åtgärder samt begärt återrapportering från forskningsorganisationen, avslutas tillsynsärendena först efter att rapporteringen inkommit till ISP.

Om du har frågor om ISP:s tillsyn är du välkommen att kontakta tillsyn@isp.se.

ISP:s universitetsprojekt under 2019–2021

ISP genomförde under åren 2019–2021 ett tillsynsprojekt riktat mot forskningsorganisationer i Sverige. Tillsyn genomfördes hos elva forskningsorganisationer.

Projektet visade att det generellt sett fanns en vilja hos forskningsorganisationerna att efterleva exportkontrollregelverken. Samtidigt fann ISP att forskningsorganisationernas kunskaper om exportkontrollregelverken generellt var låg och att organisationernas efterlevnad av reglerna i hög grad var bristfällig.

Vid tiden för tillsynernas genomförande hade enbart två av forskningsorganisationerna rutiner för efterlevnad av exportkontrolregelverken. Ytterligare sju organisationer höll då (2021) på att införa sådana rutiner och två organisationer planerade att göra detsamma.