Anbudsunderrättelse

Ett ytterligare tvingande krav i lagstiftningen (efter den skriftliga marknadsföringsrapporten) är att företaget fyra veckor i förväg skall underrätta ISP när man avser lämna en bindande offert till en presumtiv kund. Den bindande offerten utgör ett viktigt steg i företagets exportansträngningar och underrättelsen är därför en viktig kontrollstation för ISP, som har en möjlighet att förbjuda företaget att lämna offerten. Normalt har offerten föregåtts av en löpande dialog med ISP vid de regelbundna mötena, och har kanske även förhandsprövats i EKR. Ett negativt besked på detta stadium är därför relativt ovanligt och kan främst bero på sent påkomna förändringar i mottagarlandet.

Dessa anbudsunderrättelser föranleder inget svar från ISP, utan när fyra veckor passerat står det företaget fritt att avlämna offert.

Begäran om nedsatt tidsfrist

Ibland måste företagen lämna en bindande offert med mindre än fyra veckors varsel. Lagen innehåller därför en möjlighet för företagen att begära en s.k. nedsatt tidsfrist för den lagstadgade anbudsunderrättelsen. ISP fattar i dessa fall ett beslut att godkänna (eller avslå) ansökan, vilket meddelas företaget skriftligen.

Generellt undantag från anbudsunderrättelse

Ett tredje alternativ är s.k. generella undantag från anbudsunderrättelse. Många anbud som ett företag lämnar till en utlandskund är av karaktären okontroversiell materiel till en känd mottagare i ett okontroversiellt land. Företaget kan i dessa fall söka ett undantag från anbudsunderrättelse. Det beslut ISP fattar gäller för en 2-årsperiod och kan omfatta dels total befrielse från underrättelseskyldighet, dels en generell en-veckastidsfrist (beroende på land).